Bonsoir,

Je souhaite obtenir par le biais de la VAE mon BTS AD. La recevabilité de ma demande faite (livret 1 envoyé et accepté), je souhaitais commencer l'accompagnement; Dans le cadre du DIF, mon employeur prenait en charge les frais (année 2007).Jusque là tout allait bien. En fin d'année, j'ai du m'arrêter pour une grossesse difficile du coup l'accompagnement n'était pas possible. Une fois accouché, je refais la demande pour l'accompagnement et on me répond par la négative car on ne peut cumuler 2 "congés". Du coup je me dit je prends un congé parental de 6 mois et du coup re refusé l'accompagnement. Que des bâton dans les roues...
A l'heure actuelle, je suis toujours super motivée pour faire ma VAE mais je ne pourrais pas avoir l'accompagnement, je n'ai trouvé aucun financement. Du coup, J'ai besoin d'aide. Sur le fond, j'ai tout en tête et j'ai même déjà commencé à écrire mais il me manque la forme. Je ne sais pas comment présenter (exemple, doit on présenter l'entreprise dans chaque fiches d'activités????). Il me faudrait un plan pour avancer seule

J'espère que vous pourrez m'aidez

Merci d'avance

Lesly

Bonjour!

beaucoup de questions dans votre message!

On reprend tout par le début:
- La recevabilité est valable 1 an. Si vous allez être un peu juste pour déposer le livret 2 dans le délai de un an après avoir obtenu la recevabilité, contactez le GIP FAR pour qu'ils prolongent votre recevabilité.
GIP FAR (Groupement d'Intérêt Public de Formation de l'Académie de Rennes)
6, rue Kléber
35000 RENNES
Tel: 02 99 25 11 77
Fax: 02 99 25 11 90

- A ma connaissance, le BTS AD a été remplacé par le BTS Assistant de Manager. http://www.bretagne.123vae.com/index.php/education-nationale/312-referentiel-bts-assitante-manager

- Pour le congé VAE, petit rappel:
La demande du congé VAE à l'employeur doit être faite 60 jours avant le début des actions de validation.
L'employeur a 30 jours pour répondre.
Il peut soit accepter, soit reporter la demande du congé V.A.E. pour raison de service pour une durée maximale de 6 mois.
Il est prévu un délai de franchise de 1 an entre 2 congés V.A.E.
C'est ce délai de franchise qui vous cause souci.

Par contre, Lesly, je vous conseille de reprendre contact avec l'organisme auprès duquel vous n'avez pas pu faire votre accompagnement pour cause de grossesse. Une convention d'accompagnement avait-elle été signée et financée lors de votre première démarche? Si oui, n'y a-t-il pas possibilité d'obtenir au moins un ou deux entretiens de support méthodologique pour avancer votre livret 2? Ou alors n'avez vous eu aucun contact pour cet accompagnement?

Quoiqu'il en soit, prenez contact auprès du GIP FAR sur ce point, ils vous conseilleront aussi.

Pour le livret 2, on vous demande de présenter:
o le résumé de votre parcours professionnel
o la présentation de votre ou vos employeur(s),
o la description de votre poste de travail, de vos fonctions,
o la description de votre travail et de vos différentes tâches.
Vous devez choisir au minimum 4 activités à présenter dans le dossier.
Afin que le jury puisse apprécier dans quel contexte vous avez développé et mis en ½uvre vos acquis, pour chacune des activités décrites dans ce dossier (au minimum quatre), vous devez renseigner obligatoirement la fiche de l'organisation et de l'emploi dans lesquels vous avez accompli cette activité.

Dans la pratique:
votre parcours: C'est un CV vu par l'activité, en rapport avec votre activité d'assistante de direction ou de tout ce qui peut y avoir rapport avec ce champ professionnel. Le jury doit connaitre votre parcours professionnel.

Après avoir décrit votre parcours, il faut comprendre la façon de remplir le dossier. Vous devez choisir 4 activités parmi celles du référentiel Assistante de Manager.
En gros, voici un résumé de différentes activités.

Soutien à la communication et aux relations internes et externes
Collaborer avec le (les) manager(s)
Contribuer à la cohésion des groupes
Assurer l'interface entre le manager et l'environnement du travail(interne, externe, international)
Soutien à 'information
Rechercher l'information
Produire une information structurée
Gérer les documents de l'entité
Contribuer à la qualité du système d'information
Aide à la décision
Identifier un problème ou un besoin
Proposer des solutions
Assurer le suivi de la décision
Seconder le ou les manager(s) dans leurs décisions
Organisation de l'action
Contribuer à l'amélioration de l'organisation de l'entité
Assurer la gestion administrative des ressources humaines du service
Prise en charge d'activités déléguées
Assurer la gestion administrative des ressources humaines du service
Gérer les ressources matérielles d'un service administratif

Quand vous avez choisi les 4 activités, il faut vous mettre dans la démarche suivante: j'ai travaillé dans un (ou des ) entreprises ou organisations. Dans ces organisations, j'ai occupé un emploi de.... De part cet emploi, j'ai accompli une activité.

Pour chacune des 4 activités, la démarche sera la même: présentation de l'organisation où a été mise en place l'activité, présentation de votre emploi qui a permis cette activité, et présentation de l'activité.

Cela permet au jury d'avoir une bonne idée de(s) l'entreprise(s) où vous avez travaillé, du type de travail que vous y avez fait (sa dénomination, du type "secrétaire", peut cacher bien des emplois différents, surtout en termes d'autonomie, de responsabilités..).
Vous devez donc renseigner de manière détaillée les fiches « organisation » (O1, O2, O ) et les fiches « emploi » (E1, E2, E..) correspondant aux quatre activités (ou plus) que vous avez choisies de décrire (A1, A2, A3, A4, A..).

Quand on a compris le fonctionnement du dossier, on y voit plus clair. Mais cela demande du travail et de la cohérence, une bonne connaissance du référentiel d'activités du diplôme: il ne s'agit pas de tout dire, mais de mettre en avant les compétences en rapport avec le référentiel d'activité du diplôme, et de montrer qu'on possède bien ces compétences.
Du coup, on comprend mieux qu'il est important de pouvoir se faire accompagner!

Si besoin, laissez un message dans le forum, j'essayerai de compléter ma réponse.
Bonne VAE!

Merci beaucoup pour votre réponse. Ca m'éclaire plus.
En effet j'ai signé une convention tripartite avant mes soucis de grossesse. Je vais recontacter le centre de formation (en septembre car fermé pendant l'été).
Normalement, la personne chargée de mon dossier avait demandé un report au GIP Far pour ma recevabilité mais je vais vérifier.

Merci encore et je me permettrai de repasser par ce forum pour d'autres questions

Lesly

Lesly,

Le centre de formation peut peut-être revoir avec vous cette prestation d'accompagnement qui n'a pas eu lieu, du fait de soucis réels de grossesse.
Pour la recevabilité, vous pouvez prendre contact directement avec le Gip Far, ce sera une démarche de moins à effectuer en septembre.
Pendant l'été, rien ne vous empêche de mettre noir sur blanc les différentes activités que vous avez mises en ½uvre en lien avec le référentiel d'assistante de manager, ou, plus largement, dans vos fonctions d'assistante de direction. Cela vous permettra d'aller plus vite ensuite dans la rédaction de votre liret 2.
A bientôt!

Bonjour,

Je reviens vers vous car je me met au travail dans la réalisation du livret 2. J'ai encore quelques interrogations car je mélange un peu tout;

Si je vous comprend bien:

Il y a 4 activités à décrire. Chaque activité à une fiche descriptive A, une fiche Emploi E et une fiche organisation 0. Donc 3 fiches à remplir par activité même si l'entreprise est la même et l'emploi également? Fiches quasi identiques dans ce cas? il s'agit en fait de répondre aux questions de ces fiches en détaillant?
Ce qui me gène un peu, y a t-il autre chose à rédiger? Dois on garder mot à mot les fiches descriptives et simplement répondre aux questions?

Merci encore pour votre aide

Lesly

Bonsoir!

Je vous donne un exemple pour tenter d'apporter quelques éléments de réponse à votre question.
Je choisis une activité:
Soutien à 'information
Rechercher l'information
Produire une information structurée
Gérer les documents de l'entité
Contribuer à la qualité du système d'information

-Pour ce qui est de cette activité, dans quelle(s) entreprise (s) l'avez-vous réalisée ? A quel niveau de responsabilité ? Dans quelle position hiérarchique, dans quelle équipe ? etc.

-Pour le « soutien à l'information, quel était votre emploi ou quels étaient les emplois où vous avez réalisé ces activités ? L'information en général était -elle importante dans votre emploi ? Vers qui allait elle ? Sous quelle forme générale ?...

-Enfin, pour tout ce qui concerne le soutien à l'information, quelles ont été dans le détail les activités que vous avez mises en place ? Communication orale, écrite, par mél, par téléphone ? Comment recherchiez -vous de l'info ? Qui vous la donnait ? Deviez vous aller chercher de l'info sur internet, dans des ouvrages, etc. Soyez précise : citez-les. Quels documents avez-vous produits ? Quels outils utilisiez- vous pour les produire ? Classiez -vous les documents ? Proposiez- vous d'améliorer la communication dans l'entreprise ?

Et ainsi de suite pour chaque activité que vous aurez choisie.

Vous devez reprendre à chaque fois le même schéma :
Pour chacune des 4 activités, la démarche sera la même: présentation de l'organisation où a été mise en place l'activité, présentation de votre emploi qui a permis cette activité, et présentation de l'activité.


Vous avez raison : la présentation de l'organisation se répète si vous avez travaillé dans une seule entreprise. Par contre, l'on ne vous demande pas de ré-écrire une présentation de l'entreprise pour chaque activité choisie. Quand vous l'avez présentée une fois (c'est essentiel : le jury doit absolument savoir dans quel contexte précis vous avez exercé), vous pouvez zoomer sur la présentation de l'entreprise en rapport avec l'activité retenue. Pour reprendre l'exemple de l'information, vous pouvez présenter le système général de l'information dans cette entreprise : l'info était elle importante ? Plutôt écrite ou non ? Quotidienne ? Rythmée par des temps forts (réunions, compte-rendu, etc).

Même chose pour l'emploi. Il doit être présenté de façon claire et détaillé. Par contre cette présentation ne se répète pas à toutes les fiches. Ici encore, pour reprendre notre exemple, il peut être intéressant de dire plus en détail votre rôle dans le système d'information de l'entreprise, en quoi la communication avait une place dans votre emploi.

Ce qui amène ensuite logiquement à décrire l'activité concernant l'information en détail.

J'espère avoir été à peu près claire.
Je reste à votre disposition.
Bonne VAE !

Bonjour,

J'ai comme vous me l'avez conseillé demander une prolongation au GIP Far mais je n'ai toujours pas de réponse. Mon courrier est parti depuis le 12 août dernier. Pensez vous que ce délai est normal? Ou dois je les relancer?

Merci encore de votre aide

Lesly

Bonjour,

Comme vous souhaitez entamer assez rapidement votre VAE, je vous conseille de rappeler le GIP FAR:
GIP FAR (Groupement d'Intérêt Public de Formation de l'Académie de Rennes)
6, rue Kléber
35000 RENNES
Tel: 02 99 25 11 77
Afin de savoir où en est votre demande.
Si souci, laissez nous un message, nous vous donnerons par message privé un contact au Gip Far.
A très bientôt
Françoise